TKNH · Dane osobowe

Informacja o przetwarzaniu danych

Ta informacja dotyczy wiadomości wysyłanych przez formularz kontaktowy TKNH.pl.

Administrator i kontakt

Administratorem danych jest Tomasz Karolak. W sprawach dotyczących danych możesz napisać na tomasz.karolak@tknh.pl.

Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

Dane z formularza wykorzystujemy, aby odczytać i obsłużyć wiadomość oraz odpowiedzieć na nią. Podstawą jest nasz uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a gdy pytanie dotyczy możliwej umowy — działania przed jej zawarciem na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Jakie dane podajesz

Imię, nazwisko, adres e-mail i treść wiadomości są potrzebne do odpowiedzi. Temat wiadomości jest wybierany w formularzu. NIP i nazwa firmy są dobrowolne. Po wpisaniu NIP formularz odpytuje Wykaz podatników VAT Ministerstwa Finansów, aby uzupełnić nazwę firmy. W tym celu NIP jest przekazywany do oficjalnego API wykazu MF. Brak firmy w wykazie VAT nie oznacza, że firma nie istnieje.

Ochrona antyspamowa wykorzystuje sesję formularza oraz techniczne dane połączenia, w tym adres IP, do ograniczania nadużyć. Serwer strony może także zapisywać standardowe logi techniczne.

Kto może otrzymać dane

Wiadomość trafia na skrzynkę kontaktową TKNH. Dane techniczne i wiadomość mogą być przetwarzane przez dostawcę hostingu strony oraz dostawcę poczty w zakresie koniecznym do działania tych usług. NIP jest przekazywany do systemu Ministerstwa Finansów wyłącznie w chwili sprawdzania nazwy firmy.

Jak długo przechowujemy dane

Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a później tylko wtedy i tak długo, jak jest to potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń. Formularz nie zapisuje wiadomości w bazie strony i nie wykorzystuje danych do marketingu.

Twoje prawa

Masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie imienia, nazwiska, e-maila i wiadomości jest dobrowolne, ale bez nich nie będziemy mogli odpowiedzieć.

Automatyczne decyzje

Nie podejmujemy na podstawie formularza decyzji wywołujących skutki prawne ani nie prowadzimy profilowania.

Wiadomość z formularza nie oznacza zgody na marketing ani publikację przesłanej treści.